部门概况

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党政办公室(外事办公室、校友工作办公室)

 

负责党委、行政日常事务及外事工作,做好综合协调、党政公文、信息调研、信息公开、教育信息统计、督办、机要保密、档案、信访接待和校友工作。

具体职责:

1.负责全校性事务的综合协调,学校重大事项和大型活动的组织和协调。

2.负责协调校领导的日程安排,根据校领导的指示和授权协调各单位(部门)间的工作和有关事宜。

3.负责党委会、校长办公会的组织、安排、记录和会务工作,负责撰写、编印党委会和校长办公会纪要。

4.负责起草学校党委、行政的工作报告、工作计划、工作总结等重要学校文件。审核、印发以学校名义发布的文件。审核以学校名义对外提交的文字材料以及以学校名义与其他单位之间的往来公文。

5.负责督办学校党政决定、重要决策和领导指示的落实。

6.负责学校重要工作进展情况的信息搜集和跟踪反馈,为领导决策提供参谋和咨询。

7.负责学校机要保密、档案、印章管理工作。负责学校年鉴和大事记编纂工作。

8.负责学校信访工作。

9.负责学校外事、出访及联络工作。

10.负责学校层面来访人员的接待工作。

11.负责学校综合信息的统计上报和信息公开工作(注:含国开信息统计工作)。

12.负责统筹人才培养工作状态数据采集平台填报工作。

13.负责校友工作,编辑印发校友相关杂志。

14.负责制定办公自动化系统相关制度,统筹办公自动化系统需求、监控执行情况。

15.负责全省开放大学体系校领导会议等的组织和筹备工作,协助承办上级部门在学校或我省召开的有关会议。

16.负责学校总值班安排,协调应对紧急突发事件。

17.完成上级主管部门和学校交办的其他相关工作。




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