部门概况

站内搜索

部门概况

广东开放大学党委办公室、校长办公室(校友工作办公室挂靠)是学校党委、行政的综合办事机构,围绕学校中心工作,履行服务、协调、督办、参谋四大职能,积极发挥参谋助手、综合协调、工作督查等作用,服务全局、服务基层、服务师生,做好组织协调、公文处理、信息宣传、安全保卫、档案管理、机要保密、督查督办、会务组织、对外接待、校友及《校友通讯》编辑等工作。现设有秘书科、综合科、档案保密室、保卫科四个部门。

秘书科职责:

1.负责办理、印制以学校名义印发的公文,编辑、印制各部门函件;

2.参与起草学校综合性文字材料、校领导讲话稿,以及部门、科室文件;

3.协助部门领导安排学校党委办公会议、校长办公会议并拟写会议纪要;

4.负责拟定每周工作安排;

5.负责学院年度工作计划、工作总结的拟订;

6.负责教育信息统计工作;

7.负责学校校内办公专栏的信息上传及管理工作;

8.协助部门领导督办学院下达的工作任务;

9.参与学校综合性会议的筹备工作;

10.负责信访工作;

11.参与学校有关教育现状综合性课题调研的工作;

12.完成校领导交办的其他工作。

综合科职责:

1.负责上级和同级单位、兄弟院校来访等接待工作;

2.负责本省电大系统市、县电大校领导来访接待工作;

3.负责承办全校性各类大型会议的会务工作,协助做好上级部门在广东召开的有关会议的会务工作;

4.负责学校的交换、报刊订阅工作;

5.负责校领导和办公室财务报帐,办公用品领用发放,设备领用、故障报修等工作;

6.负责党办校办宣传工作及党办校办、校友办网上信息发布;

7.负责广东开放大学校友工作开展及《校友通讯》编辑工作;

8.负责学校校领导及部门的行政事务工作;

9.负责汇总上报本部门年度财务预算;

10.负责收集整理反馈各类综合接待、会务工作中的信息;

11.负责整理归档接待来访有关大事记录工作;

12.协助做好党办校办党支部组织纪检工作和工会会费收缴活动组织工作;

13.负责902会议室管理工作;

14.完成领导交办的临时性工作;协助其他部门做好相关工作。

档案保密室职责:

1.负责学校保密工作的管理、宣传、指导、检查;

2.负责学校文件(含党务、行政文件)、密电的签收、登记、送阅、督办和管理;

3.负责清理、整理、移交、清退、销毁上年度文件、电报和内部资料;

4.负责学校、党委、办公室等印章的保管和使用,负责学校各类印章的刻制、启用、注销;

5.负责每年三次全省、院内毕业生办证审核、验印工作;

6.负责全校文件档案资料的收集、整理、保管,为领导决策,教学、科研和行政管理提供良好的档案信息服务;

7.编辑档案参考资料,编制检索工具,积极开发档案信息资源;

8.负责全校专(兼)职档案工作人员的业务指导和培训工作;

9.开展档案宣传工作和各类档案业务交流活动。



广东开放大学版权所有 | 广东*广州 | 地址:广东省广州市下塘西路1号 | 邮编:510091